Cập nhật quy trình khai báo hải quan điện tử 2025: Doanh nghiệp cần lưu ý

Trong nỗ lực không ngừng nhằm hiện đại hóa và tạo thuận lợi thương mại, Tổng cục Hải quan đã liên tục có những điều chỉnh và cập nhật trong quy trình khai báo hải quan điện tử. Năm 2025 chứng kiến nhiều thay đổi quan trọng tại Cục Hải quan TP.HCM, một trong những cửa khẩu trọng điểm của cả nước. Việc nắm bắt kịp thời những thông tin này là vô cùng cần thiết để các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể tuân thủ đúng quy định, tránh các sai sót không đáng có và tối ưu hóa thời gian thông quan hàng hóa.

Những điểm mới đáng chú ý trong quy trình khai báo hải quan điện tử 2025 tại TP.HCM:

1. Mở rộng áp dụng chữ ký số cá nhân: Bên cạnh chữ ký số của doanh nghiệp, quy trình mới khuyến khích và mở rộng việc sử dụng chữ ký số cá nhân của người khai hải quan. Điều này tạo sự linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, đặc biệt khi người khai không trực thuộc trụ sở chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo việc quản lý và ủy quyền chữ ký số cá nhân được thực hiện chặt chẽ.

2. Tích hợp sâu rộng các hệ thống thông tin: Hải quan TP.HCM tiếp tục đẩy mạnh việc tích hợp hệ thống VNACCS/VCIS với các hệ thống thông tin khác của các bộ, ngành liên quan (như hệ thống cấp phép của Bộ Công Thương, hệ thống kiểm dịch...). Mục tiêu là giảm thiểu tối đa việc khai báo trùng lặp và tạo ra một môi trường dữ liệu thông suốt, phục vụ công tác quản lý và giảm thời gian chờ đợi cho doanh nghiệp.

3. Nâng cấp hệ thống cảnh báo rủi ro: Hệ thống cảnh báo rủi ro được nâng cấp và áp dụng các thuật toán thông minh hơn, giúp cơ quan hải quan tập trung kiểm tra vào các lô hàng có nguy cơ cao, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tuân thủ tốt. Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc khai báo đầy đủ, chính xác và cung cấp chứng từ hợp lệ để giảm thiểu khả năng bị đưa vào diện kiểm tra rủi ro.

4. Triển khai mạnh mẽ hơn dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4: Nhiều thủ tục hải quan trước đây yêu cầu doanh nghiệp phải trực tiếp đến trụ sở hải quan để thực hiện nay đã được chuyển đổi sang hình thức trực tuyến hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

5. Tăng cường kiểm tra sau thông quan: Song song với việc tạo thuận lợi trước thông quan, cơ quan hải quan cũng tăng cường hoạt động kiểm tra sau thông quan để đảm bảo tính tuân thủ và chống gian lận thương mại. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ đầy đủ và sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu kiểm tra.

6. Yêu cầu cao hơn về tính chính xác và nhất quán của dữ liệu: Với việc tích hợp hệ thống và ứng dụng các công nghệ mới, yêu cầu về tính chính xác và nhất quán của dữ liệu khai báo hải quan ngày càng cao. Sai sót nhỏ trong quá trình khai báo có thể dẫn đến chậm trễ hoặc bị xử phạt. Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên và sử dụng các phần mềm khai báo hải quan uy tín.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp:

• Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật mới: Theo dõi các thông tư, nghị định và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải quan và Cục Hải quan TP.HCM để nắm bắt kịp thời các thay đổi trong quy trình.

• Đầu tư vào hệ thống và phần mềm khai báo hải quan: Sử dụng các phần mềm khai báo hải quan được cập nhật thường xuyên và có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tốt.

• Nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên: Đảm bảo nhân viên khai báo hải quan được đào tạo bài bản về nghiệp vụ và các quy trình mới.

• Xây dựng quy trình kiểm tra nội bộ chặt chẽ: Rà soát kỹ lưỡng hồ sơ khai báo trước khi nộp cho cơ quan hải quan để giảm thiểu sai sót.

• Chủ động phối hợp với cơ quan hải quan: Khi có vướng mắc, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ và phối hợp với cán bộ hải quan để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời.

Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thiên Long: Đối tác tin cậy trong lĩnh vực khai báo hải quan điện tử

Trong bối cảnh quy trình khai báo hải quan điện tử tại TP.HCM liên tục có những cập nhật và thay đổi, việc hợp tác với một đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp và uy tín như Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thiên Long trở thành một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ chuyên viên khai báo hải quan giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy trình mới nhất, Thiên Long Logistics cam kết:

• Cập nhật và áp dụng chính xác các quy định mới: Chúng tôi luôn theo dõi sát sao các văn bản pháp luật và đảm bảo quy trình khai báo được thực hiện theo đúng quy định hiện hành.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo hải quan: Chúng tôi đầu tư vào các phần mềm khai báo hiện đại, được cập nhật thường xuyên, giúp quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng và chính xác.

• Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chúng tôi tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các chứng từ cần thiết, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ khai báo.

• Thực hiện khai báo nhanh chóng và hiệu quả: Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo hàng hóa của quý khách hàng được khai báo và thông quan một cách nhanh chóng nhất.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời: Trong quá trình khai báo, nếu có bất kỳ vướng mắc nào, đội ngũ của chúng tôi sẽ chủ động liên hệ và phối hợp với cơ quan hải quan để giải quyết một cách hiệu quả.

• Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp về quy trình khai báo hải quan điện tử và các vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Với Thiên Long Logistics, quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về quá trình khai báo hải quan điện tử tại TP.HCM, tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và phát triển bền vững.

Hãy liên hệ với Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Thiên Long ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ khai báo hải quan điện tử!